월 마감
Shopee 월 마감
상점별 주문·정산 수집, 배송·환율 근거 입력, 보고서 생성과 확정을 안내합니다.
Shopee는 상점 하나와 정산월 하나를 골라 마감합니다. 주문·정산 수집 → 근거 저장 → 보고서 생성 → 검토·확정 순서로 진행합니다.
시작 전 확인
- 채널 관리에서 상점 연결을 확인합니다. 처음이라면 Shopee 연결하기부터 진행하세요.
- 마감 메뉴에서 Shopee를 선택하거나, 채널 관리의 월 마감 바로가기를 이용합니다.
- 상점이 없다면 연결된 쇼피 상점이 없습니다가 표시됩니다. 연결을 마친 뒤 다시 여세요.
역할별로 할 수 있는 일
| 작업 | 할 수 있는 역할 |
|---|---|
| 주문·정산 수집, 근거 입력, 마감 보고서 생성 | 소유자, 재무 담당자, MD |
| 마감 확정, 확정 취소 | 소유자, 재무 담당자 |
| 보고서 조회, 마감 CSV 내려받기 | 소유자, 재무 담당자, MD |
구독이 읽기 전용이면 조회만 할 수 있습니다. 연결이 비활성이거나 작업이 진행 중이면 수집·변경 버튼을 사용할 수 없습니다.
상점과 정산월 선택
- 상점에서 상점 번호·국가·통화를 확인합니다.
- 정산월을 고릅니다. 처음에는 한국 시간 기준 지난달이 선택되며, 지난달까지 선택할 수 있습니다.
- 다시 조회로 최신 상태를 확인합니다.
1단계: 주문·정산 수집
수집 현황에서 주문·정산 수집을 누릅니다. 진행 중에는 5초마다 상태를 확인하며, 수집이 끝나면 건수와 마지막 수집 시각이 표시됩니다.
| 상태 | 확인할 내용 |
|---|---|
| 수집 전 | 아직 자료를 가져오지 않았습니다. |
| 수집 중 | 수집 단계와 조회 페이지 수를 확인합니다. 최종 건수는 완료 후 표시됩니다. |
| 수집 완료 | 주문·정산·지급 건수를 확인합니다. |
| 수집 실패 | 원인을 해결한 뒤 수집 재시도 또는 주문·정산 수집을 누릅니다. |
인증·권한 오류라면 판매 채널 연결에서 원인을 확인하고 다시 확인 또는 다시 연결을 먼저 진행합니다.
2단계: 근거 입력·저장
통관·배송·환율 근거
| 구분 | 입력 항목 |
|---|---|
| 통관 근거 | 주문 번호, 통관일, 운송장 번호, 신고 금액 |
| 배송 근거 | 주문 번호, 배송일, 구매 확정일 (선택) |
| 환율 근거 | 환율 기준일, 통화, 환율 (KRW/1단위), 출처·문서명 |
- 행 추가·행 삭제로 행을 관리합니다. 같은 구분의 주문 번호나 환율 기준일이 중복되면 저장되지 않습니다.
- 환율은 상점 통화 1단위당 원화 금액입니다. 직접 입력한 환율이 자동 조회 환율보다 우선하며, 상점과 다른 통화는 저장되지 않습니다.
근거 저장을 눌러 저장한 뒤 보고서를 생성해야 반영됩니다. 저장 전에는 채널·상점·월 변경과 수집·생성이 잠깁니다. 취소하려면 변경 취소을 누릅니다.
다른 구성원이 먼저 수정했다면 내 변경을 버리고 최신 근거 불러오기로 최신 근거를 불러온 뒤 필요한 내용을 다시 입력합니다. 이때 저장하지 않은 내 입력은 사라집니다.
3단계: 마감 보고서 생성
- 월 마감 보고서에서 마감 보고서 생성을 누릅니다.
- 상점·정산월을 확인하고 상점과 정산월을 확인했습니다.에 체크한 뒤 생성합니다.
- 리포트 생성 대기·리포트 생성 중을 거쳐 새 보고서가 표시되는지 확인합니다.
진행 중에는 같은 상점의 다른 달도 수집·근거 수정·생성·확정·확정 취소를 할 수 없습니다. 기존 보고서는 새 보고서가 완성될 때까지 유지됩니다. 실패하면 원인을 해결하고 리포트 생성 재시도를 누릅니다.
보고서와 확인할 근거 검토
금액이 없는 칸의 미확인은 0원이 아닙니다. 현지 통화 금액과 원화 환산 금액을 함께 확인합니다.
| 표시 | 뜻 | 다음 행동 |
|---|---|---|
| 확정 차단 | 해결 전 확정할 수 없습니다. | 근거 보완·재수집 후 보고서를 다시 생성합니다. |
| 검토 필요 | 확정 전에 내용을 검토해야 합니다. | 내용을 확인하고 필요하면 근거를 수정합니다. |
확인할 근거가 많으면 화면에 일부만 표시됩니다. 전체 항목은 마감 CSV 내려받기로 확인하세요. 생성 후 자료가 변경됐다는 안내가 있으면 다시 생성해야 확정할 수 있습니다.
4단계: 검토 후 확정
보고서가 검토 중이고 최신 자료 기준이며 차단 항목이 없으면 마감 확정을 누를 수 있습니다. 확인 창에서 상점과 정산월을 확인했습니다.에 체크하고 확정합니다.
확정 후에는 수집·근거 수정·생성이 잠깁니다. 조회와 CSV 내려받기는 계속할 수 있습니다.
확정 취소와 재작업
- 확정 취소에서 확정 취소 사유 (3자 이상)을 입력하고 확인합니다.
- 확정 취소 상태에서 원천·근거를 보완하고 다시 생성·확정합니다.
이력과 내려받기
마감 이력에서 보고서 번호·상태·시각·취소 사유를 확인하고, 각 보고서의 마감 CSV 내려받기로 당시 결과를 받습니다.