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업무 검토

확정한 마감으로 ERP 검토 자료를 준비하고, 업무 검토를 만들어 완료하는 과정을 안내합니다.

업무 검토 화면은 확정한 Amazon 마감을 근거로 ERP에 올릴 검토 자료를 준비하고, 그 자료를 두고 무엇을 결정했는지(질문, 대안, 결론)를 기록하는 곳입니다. 검토 자료는 확정한 마감에서만 만들 수 있습니다.

메뉴가 보이는 조건

업무 검토 메뉴는 역할로는 모든 구성원에게 열려 있지만, 회사에 업무 검토 기능이 열려 있거나 이미 만든 검토 자료가 있을 때만 메뉴에 나타납니다. 기능이 열리지 않은 회사에서 화면을 열면 업무 검토를 사용할 수 없습니다 안내가 표시됩니다. 기능은 Olivo 운영자가 회사별로 켜고 끕니다.

화면 위쪽 안내	뜻
새 업무 검토가 중지되었습니다. 기존 검토는 확인할 수 있습니다. 재개하려면 Olivo 운영자에게 문의해 주세요.	새 검토를 만들거나 바꿀 수 없고, 기존 검토만 볼 수 있습니다.
내부 검토는 가능합니다. ERP 전송은 Olivo 운영자의 활성화가 필요합니다.	검토 자료 준비와 내부 승인까지는 할 수 있지만 ERP 전송은 아직 쓸 수 없습니다.
기능 상태를 확인하지 못했습니다. 변경하기 전에 다시 불러와 주세요.	기능 상태를 불러오지 못했습니다. 화면을 새로 고친 뒤 다시 시도합니다.

역할별로 할 수 있는 일

소유자와 재무 담당자는 ERP 연결을 만들고, 검토 자료를 준비·승인·폐기하고, 업무 검토를 만들고 고칠 수 있습니다. 이 두 역할에게는 화면 위쪽에 새 ERP 검토 버튼이 보입니다.
MD와 뷰어는 목록과 검토 내용을 볼 수만 있습니다. 기존 검토 자료가 있으면 기존 ERP 검토 자료 버튼으로 자료를 열어 볼 수 있습니다.
구독이 읽기 전용이면 역할과 관계없이 볼 수만 있습니다.

검토 목록

목록에는 검토마다 검토 제목, 근거 범위(국가·정산월), 담당자, 기한, 상태가 표시됩니다. 상태는 진행 중, 완료, 취소 중 하나입니다. 검토 열기를 누르면 아래에 검토 내용과 연결된 ERP 검토 자료가 열립니다.

새 검토 시작하기

새 ERP 검토를 누르면 ERP 검토 자료 준비 구역이 열립니다. 다음 순서로 진행합니다.

ERP 연결에서 기존 연결을 고르거나, 연결 만들기를 고른 뒤 ERP 제공사, 회사 코드, 거래처 코드, 부서 코드(선택)를 입력하고 연결 만들기 버튼을 누릅니다. 회사 코드는 연결을 만든 뒤에는 바꿀 수 없습니다.
확정 마감 구역에서 국가와 정산월을 고르고 확정 마감 조회를 누른 뒤, 목록에서 확정 마감을 고릅니다. 확정한 마감이 없으면 선택한 범위에 확정된 마감이 없습니다. 안내가 표시됩니다.
마감을 고르면 그 달의 고객 상품 코드가 표로 나타납니다. 각 고객 상품 코드에 맞는 ERP 품목 코드를 입력하고 매핑 저장을 누릅니다. 코드는 연결에 저장되어 다음 검토에도 쓰입니다.
검토 자료 준비를 누르면 ERP 검토 자료가 만들어지고, 그 아래에 업무 검토 만들기 양식이 나타납니다.

ERP 검토 자료 확인하기

ERP 검토 자료에는 근거가 된 마감의 범위, ERP 연결 정보, 현지 통화와 보고 통화의 수입·비용·미수금, 상품 코드 매핑이 표시됩니다. 제목 옆의 상태는 다음과 같이 바뀝니다.

상태	뜻
검토 준비	검토 자료를 준비했고 내부 승인 전입니다.
내부 승인	내부 승인으로 검토한 내용이 잠겼습니다.
전송 중, 전송됨	ERP로 보내는 중이거나 보냈습니다.
ERP 접수	ERP에서 접수를 확인했습니다. 문서 번호와 접수 번호가 함께 표시됩니다.
거절됨, 결과 확인 필요	ERP 결과를 다시 확인해야 합니다.
취소됨	검토 자료를 폐기했습니다.

근거 확인 상자에는 근거가 된 마감에 미확인 근거, 근거 누락 범위, 환율 대체 적용 일수가 있으면 그 수와 금액이 표시됩니다. 없으면 확인할 근거 경고가 없습니다.로 표시됩니다. 각 항목의 뜻은 용어집을 참고합니다.

검토 자료에서 할 수 있는 일

Olivo 검토 JSON 다운로드: 검토 자료 전체를 파일로 내려받습니다.
내부 승인: 검토 준비 상태에서 누를 수 있습니다. 확인 창의 안내처럼 검토한 내용을 잠그며, ERP 전송이나 전표 접수를 실행하지는 않습니다.
검토 자료 폐기: 검토 준비 또는 내부 승인 상태에서 자료를 폐기해 새 자료를 준비할 수 있게 합니다. 업무 검토 자체는 취소되지 않습니다.
ERP 전송, ERP 결과 확인: ERP 제공사 연동이 준비된 경우에만 누를 수 있습니다. 화면에 ERP 전송과 결과 확인은 제공사 연동 규격이 준비된 뒤 사용할 수 있습니다. 안내가 보이면 아직 쓸 수 없습니다.

업무 검토 만들고 완료하기

업무 검토 만들기 양식에 검토 제목과 검토 질문을 입력하고, 대안을 2개 이상(최대 20개) 서로 다르게 적습니다. 담당자(회사의 활성 구성원), 기한, 검토 메모, 승인 조건 메모는 선택입니다.
업무 검토 만들기 버튼을 누르면 목록에 진행 중 상태로 추가됩니다.
검토를 진행하면서 내용을 고치고 검토 저장을 누릅니다. 결정이 나면 선택한 대안을 고르고 저장합니다.
결론 및 사유를 입력하고 업무 검토 완료를 누릅니다.

업무 검토 완료는 선택한 대안이 저장되어 있고, 검토 자료가 ERP 접수 상태로 ERP 문서 번호와 ERP 접수 번호를 갖추고 있고, 저장하지 않은 변경이 없을 때만 누를 수 있습니다. 저장하지 않은 변경이 있으면 변경 사항을 먼저 저장한 뒤 완료해 주세요. 안내가 보입니다. 진행을 멈추려면 결론 및 사유를 적고 업무 검토 취소를 누릅니다.

완료나 취소 상태가 된 검토는 더 이상 고칠 수 없습니다.
다른 사람이 먼저 고친 검토를 저장하면 다른 곳에서 업무 검토가 변경되었습니다. 입력 내용은 유지했습니다. 안내와 함께 최신 상태 불러오기 버튼이 나타납니다. 최신 내용을 불러온 뒤 다시 고칩니다.
검토 아래의 변경 이력에서 누가 언제 무엇을 바꿨는지 볼 수 있습니다.