시작하기
처음 사용하기
로그인, 회사 만들기와 참여, 첫 화면에서 할 일을 안내합니다.
Olivo가 하는 일
Olivo는 판매 채널(Amazon, 쇼피, 틱톡샵)의 주문·정산 자료를 모아 국가와 정산월 단위로 월 마감 보고서를 만들고, 확정한 결과를 리포트로 보여 줍니다. 한 달의 일은 대체로 다음 순서로 진행합니다.
- 채널 관리 화면에서 판매 채널 계정을 연결합니다.
- 마감 화면에서 국가와 정산월을 골라 자료를 수집하고, 마감 보고서를 만들어 확정합니다.
- 리포트 화면에서 마감 결과를 조회하고 파일로 내려받습니다.
판매 실적을 기간·국가·상품별로 비교하려면 매출 분석을 참고합니다. 상품 관리에서는 판매 SKU를 회사 상품에 연결하고 상품·세트 정보를 관리합니다.
로그인
로그인 화면에는 서버에 설정된 로그인 방법만 표시됩니다. 비밀번호와 이메일 링크 방법이 모두 있으면 두 버튼으로 방법을 고르며, 처음에는 비밀번호로 로그인이 선택되어 있습니다.
| 방법 | 로그인하는 법 |
|---|---|
| 비밀번호로 로그인 | 이메일과 비밀번호를 입력하고 로그인을 누릅니다. |
| 이메일 링크로 로그인 | 이메일을 입력하고 로그인 링크 보내기를 누른 뒤, 받은 메일의 링크를 열고 로그인 계속하기를 누릅니다. 링크는 한 번만 쓸 수 있고, 만료되었거나 이미 사용했다면 다시 요청합니다. 2단계 인증을 사용하면 인증 앱 코드도 입력합니다. |
| Google로 계속하기 | Google 로그인 화면으로 이동해 Google 계정으로 로그인합니다. |
처음 이용할 때
별도의 가입 화면은 없습니다. 이메일 링크로 처음 로그인하면 그 이메일로 계정이 만들어집니다. Google로 처음 로그인할 때도 계정이 만들어지며, 같은 이메일의 계정이 이미 있으면 그 계정으로 로그인됩니다. 비밀번호는 계정을 만든 뒤 따로 설정합니다.
비밀번호 설정·재설정
- 로그인 화면의 비밀번호로 로그인 방법에서 비밀번호 설정 · 재설정을 누릅니다.
- 이메일을 입력하고 비밀번호 설정 링크 받기를 누릅니다.
- 메일로 받은 링크를 열어 비밀번호와 비밀번호 확인을 입력하고 비밀번호 저장을 누릅니다. 비밀번호는 10자 이상이어야 합니다.
로그인한 다음 열리는 화면
- 소속된 회사가 없으면 회사를 선택해 주세요 화면이 열립니다.
- 회사가 하나면 그 회사의 홈으로 이동합니다.
- 회사가 여럿이면 마지막으로 사용한 회사의 홈으로 이동합니다. 마지막으로 사용한 회사가 없으면 회사 선택 화면에서 회사를 고릅니다.
회사 만들기와 참여하기
회사를 선택해 주세요 화면에는 새 회사 만들기와 초대 코드로 참여하기 두 가지 방법이 있습니다. 방법을 고른 뒤에도 다른 방법 선택으로 돌아갈 수 있습니다.
새 회사 만들기
- 새 회사 만들기를 고릅니다.
- 회사 이름(1~80자), 국가, 사업자 유형, 담당자 이름을 입력합니다. 담당자 역할 (선택)은 비워 둘 수 있습니다.
- 회사 만들기 버튼을 누릅니다.
사업자 유형은 법인사업자, 개인사업자, 사업자등록 전 중에서 고릅니다. 회사를 만든 계정은 그 회사의 소유자가 되고, 만든 직후 회사 정보 화면으로 이동합니다.
초대 코드로 참여하기
회사 소유자에게 16자리 초대 코드를 받아 참여합니다.
- 초대 코드로 참여하기를 고릅니다.
- 초대 코드를 입력합니다. 대문자·소문자, 공백, 하이픈(-)은 구분하지 않습니다.
- 회사에 참여하기를 누릅니다. 참여하면 그 회사의 홈으로 이동합니다.
코드로 참여한 구성원은 뷰어 역할을 받습니다. 이미 그 회사의 구성원이었다면 기존 역할이 유지됩니다. 다른 역할이 필요하면 회사 소유자에게 요청합니다.
초대 코드는 회사 소유자가 구성원 화면의 초대 코드로 구성원 초대에서 발급합니다. 코드는 발급 직후에만 표시되므로 그때 복사해 전달합니다. 새 코드 발급을 하면 이전 코드는 바로 사용할 수 없게 됩니다.
이메일 초대 수락하기
회사 소유자가 구성원 화면에서 이메일과 역할을 정해 초대를 보내면, 그 이메일로 초대 메일이 옵니다.
- 초대 메일의 링크를 엽니다.
- 초대받은 이메일로 이미 로그인되어 있으면 바로 회사에 참여하고 그 회사의 홈으로 이동합니다.
- 로그인되어 있지 않거나 다른 이메일로 로그인되어 있으면 초대받은 회사에 참여하기 화면이 열립니다. 초대받은 이메일을 입력하고 로그인 링크 받기를 누릅니다.
- 메일로 받은 링크를 열고 로그인 계속하기를 누릅니다. 2단계 인증을 사용하면 인증 앱 코드도 입력합니다. 로그인과 회사 참여가 끝나면 그 회사의 홈으로 이동합니다. 계정이 없던 이메일이면 이때 계정이 만들어집니다.
다른 회사 추가하기
이미 회사가 있어도 메뉴 맨 위의 회사 이름을 누르면 회사 선택 창이 열립니다. 이 창에서 소속 회사 사이를 전환하거나, 새 회사 만들기 또는 다른 회사에 참여하기를 고를 수 있습니다.
첫 화면: 홈
회사에 들어가면 홈 화면이 열리고, 제목에 회사 이름이 표시됩니다. 홈의 기준 월은 지난달(한국 시간 기준)입니다.
이번 달 할 일
시작 단계를 모두 마치기 전에는 네 단계와 각 단계의 상태를 보여 줍니다.
| 단계 | 완료로 표시되는 때 |
|---|---|
| 회사 정보 | 회사를 만들었거나 회사에 참여했을 때(항상 완료) |
| 채널 연결 | 연결된 판매 채널이 하나 이상 있을 때 |
| 첫 데이터 수집 | 지난달의 정산 자료와 주문·배송 자료가 수집되었을 때 |
| 첫 마감 | Amazon 마감을 한 번 이상 확정했거나 쇼피의 지난달 마감을 확정했을 때 |
완료된 단계는 완료, 아직 끝나지 않은 첫 단계는 진행 중, 그 뒤의 단계는 예정으로 표시됩니다.
- 채널 연결 단계의 Amazon부터 연결하기 버튼으로 채널 관리 화면에 이동해 채널을 연결합니다. 이 버튼은 소유자와 재무 담당자에게만 보입니다.
- Amazon 채널이 연결되면 YYYY-MM 데이터 수집 구역에 연결된 국가별 준비 상태가 표시됩니다. 지금 수집을 누르면 그 국가의 지난달 자료 수집을 시작하고, 수집하는 동안 수집 중으로 표시됩니다.
- 쇼피나 틱톡샵이 연결되어 있으면 쇼피 월 마감 열기, 틱톡샵 월 마감 열기 버튼으로 각 채널의 월 마감 화면으로 이동합니다. 이 버튼은 마감 메뉴를 쓸 수 있는 역할에게만 보입니다.
네 단계를 모두 마치면 이 구역은 Amazon 연결 국가별 카드로 바뀝니다. 카드 제목은 US · YYYY-MM처럼 국가와 지난달이고, 마감 준비 상태가 배지로 표시됩니다. 마감 메뉴를 쓸 수 있는 역할에게는 마감 열기, 그렇지 않은 역할에게는 리포트 보기 버튼이 보입니다.
최근 확정 실적
최근 3개월(지난달까지) 안에 확정한 마감이 있으면, 그중 가장 최근 달의 매출, 비용, AR을 원화(KRW)로 보여 줍니다. 확정한 마감이 없으면 이 구역은 나타나지 않습니다. 리포트 보기를 누르면 리포트 화면으로 이동합니다.
메뉴
넓은 화면에서는 왼쪽, 좁은 화면에서는 위쪽에 메뉴가 있습니다. 메뉴는 업무와 설정으로 나뉘고, 역할에 따라 업무 메뉴만 보일 수도 있습니다. 메뉴 아래쪽의 도움말을 누르면 이 도움말이 열립니다.
계정을 누르면 계정 설정으로 바로 이동합니다. 다른 이메일 계정으로 바꾸려면 계정 정보 구역의 계정 전환 버튼을 누릅니다(계정 설정).