구성원과 역할

회사의 구성원은 모두 역할 하나를 가집니다. 역할에 따라 보이는 메뉴와 할 수 있는 작업이 달라집니다. 구성원 초대와 역할 관리는 구성원 화면에서 합니다.

역할

역할은 소유자, 재무 담당자, MD, 뷰어 네 가지입니다. 회사를 만든 사람은 소유자가 되고, 초대 코드로 참여한 사람은 뷰어가 됩니다. 이메일로 초대받은 사람은 초대할 때 정한 역할을 받습니다.

역할별 메뉴

• 메뉴는 업무와 설정으로 나뉘고, 계정은 메뉴 아래쪽에 따로 있습니다.
• 업무 검토는 역할과 별개로, 회사에 업무 검토 기능이 열려 있거나 이미 만든 검토 자료가 있을 때만 나타납니다. 업무 검토를 참고합니다.
• 매출 분석와 상품는 각 기능을 사용할 수 있을 때 표시됩니다. 상품 메뉴가 없는 뷰어도 매출 분석의 상품별 실적은 조회할 수 있습니다.
• 메뉴에 없는 화면의 주소를 직접 열면 접근할 수 없습니다 화면이 표시됩니다.

역할별로 할 수 있는 작업

메뉴가 보여도 역할에 따라 누를 수 없는 버튼이 있습니다. 주요 작업은 다음과 같습니다.

구성원 화면

구성원 메뉴는 소유자에게만 보입니다. 화면에는 구성원 목록, 구성원 초대, 초대 목록, 초대 코드로 구성원 초대 구역이 있습니다.

구성원 목록

구성원마다 이메일, 이름, 역할, 상태가 표시됩니다. 상태는 활성 또는 정지이며, 정지 상태인 구성원은 이 회사의 화면을 열 수 없습니다.

• 역할을 바꾸려면 그 구성원 행의 역할 목록에서 새 역할을 고릅니다. 고르는 즉시 저장됩니다.
• 구성원을 빼려면 제외를 누르고, 구성원을 제외할까요? 확인 창에서 한 번 더 제외를 누릅니다. 자기 자신은 제외할 수 없습니다.
• 소유자가 한 명뿐이면 그 사람의 역할을 바꾸거나 제외할 수 없고 마지막 소유자는 제외하거나 역할을 변경할 수 없습니다. 안내가 뜹니다. 먼저 다른 구성원을 소유자로 바꿉니다.

이메일로 초대하기

1. 구성원 초대 구역에 초대할 사람의 이메일을 입력합니다.
2. 역할을 고릅니다. 처음에는 뷰어가 선택되어 있습니다.
3. 초대 보내기를 누르면 그 이메일로 초대 메일이 가고, 초대 목록에 추가됩니다.

초대받은 사람이 메일의 링크로 참여하는 방법은 처음 사용하기를 참고합니다. 초대 목록에서 초대마다 대기, 만료, 철회됨, 수락됨 상태를 볼 수 있고, 대기 상태인 초대는 초대 철회로 취소할 수 있습니다.

초대 코드 발급하기

초대 코드는 여러 사람이 같은 코드로 참여할 수 있는 방법입니다. 코드로 참여한 사람은 뷰어 역할을 받습니다.

1. 초대 코드로 구성원 초대 구역에서 초대 코드 발급을 누릅니다.
2. 발급된 코드와 유효기간이 표시됩니다. 코드는 이때만 보이므로 코드 복사로 복사해 초대할 사람에게 전달합니다.

• 코드를 잃어버렸으면 새 코드 발급을 누르고 확인합니다. 이전 코드는 바로 쓸 수 없게 됩니다.
• 더 이상 코드로 참여받지 않으려면 코드 사용 중지를 누르고 확인합니다. 이미 참여한 구성원은 그대로 남습니다.
• 유효기간이 지나면 초대 코드가 만료되었습니다. 안내가 표시되며, 새 코드를 발급해야 합니다.

인원 한도와 읽기 전용

• 플랜에 초대 가능한 인원이 정해져 있으면, 활성 구성원과 수락 대기 중인 초대를 합친 수가 한도에 이르렀을 때 초대 보내기를 누를 수 없고 현재 플랜에서 초대할 수 있는 인원 한도에 도달했습니다. 안내가 표시됩니다. 초대 코드로 새로 참여할 때도 같은 한도가 적용됩니다.
• 구독이 읽기 전용이면 이 화면의 초대, 역할 변경, 제외, 초대 코드 발급·변경을 모두 할 수 없습니다.